展示会の複数ブース、支店での研修、離れた現場などでWiFiをまとめて借りるときは、機器の手配と社内での管理をセットで考える必要があります。「合計何台か」だけを決めると、配送先の確認漏れや、付属品の混在、返却忘れが起こりやすくなります。

この記事では、総務・イベント運営・拠点の担当者向けに、複数台のWiFiレンタルを手配してから返却するまでの管理方法を解説します。見積り前の整理表、機器管理表の項目例、そのまま使える相談文も掲載しています。

法人WiFiは複数台をまとめてレンタルできる？

カシモバでは法人の複数台レンタルに対応しています。1台・最短1泊2日からご相談いただけます。まとまった台数の手配は在庫確認が必要なため、利用期間と台数の見込みが分かった段階でお早めにお問い合わせください。

複数拠点で使う場合は、全体の合計に加えて、拠点ごとの情報を伝えます。同じ会社の案件でも、場所や用途が異なれば、機種・プラン・期間を分けて検討することがあります。基本的なサービス条件はカシモバの法人向けWiFiレンタルをご確認ください。

「接続台数」と「ルーター台数」はどう違う？

接続台数は、WiFi経由でインターネットを使うPC・iPad・決済端末などの数です。一方、ルーター台数は、レンタルする通信機器本体の数を指します。たとえば、iPadを10台使うことが、そのままルーター10台の手配を意味するわけではありません。

必要なルーター台数は、同時に使う機器の数だけでなく、アプリの用途、通信量、利用範囲、壁や階数、電源の有無などによって変わります。仕様上の最大接続台数で利用人数を割るだけでは、必要な構成を判断できません。

ルーターを増やせば、通信は必ず安定する？

必ず安定するとは限りません。複数台に分けることで接続機器の配分を見直せますが、同じ携帯回線の混雑や電波状況の影響を共通して受ける場合があります。利用場所や用途に合う回線・設置位置・構成を確認することが大切です。

広い会場や離れたブースでは、1台で全域をカバーできると考えず、利用地点ごとに相談してください。通信を止めにくい決済・受付・配信では、必要に応じて会場側の回線や予備回線も含めて検討します。

見積り前に、拠点・期間・用途を一覧にする

最初に「どの拠点で、いつ、何に使うか」を1行ずつ整理しましょう。合計台数しか伝えない場合と比べ、機種の提案や納期の確認に必要な情報が明確になります。

※スマートフォンでは表を左右にスクロールできます。

上の表は説明用の架空例です。記載した接続台数に対して、特定の機種やルーター台数で利用できることを示すものではありません。実際の構成は条件を確認して検討します。

• 場所：住所、建物名、階数、会場・ブース名、屋内または屋外
• 日程：利用開始日・終了日、受取希望日、事前に通信が必要な日
• 用途：Web閲覧、研修、会議、受付、決済、配信など
• 機器：PC・iPad・決済端末等の種類、型番、同時接続台数
• 設置条件：電源、有線LAN、移動の有無、利用する範囲
• 担当者：受取・利用中の連絡・回収を担当する人

決済用では、決済サービス名だけでなく端末の型番と接続条件も確認してください。詳しくは決済端末向けWiFiの通信準備と回線選びをご覧ください。機種を比較したい場合は、法人向けホームルーターの機種比較と利用条件も参考になります。

複数台の見積りで確認する配送・費用・請求書

複数台の料金は、機器レンタル料金に加え、期間、配送条件、オプションなどを含めた総額で確認します。1台分の料金例を単純に台数倍した金額が、そのまま支払総額になるとは限りません。

※スマートフォンでは表を左右にスクロールできます。

一括受取と拠点別配送を比較する

会社で一括して受け取る場合は、社内で検品・配布を行いやすくなります。一方で、社内から各拠点へ送り出す日数や費用、運搬する担当者の手配が必要です。

拠点別の配送を希望する場合は、配送先一覧と受取可能日を伝え、対応可否・送料・梱包単位を確認します。各拠点への直接配送が常にできるとは限りません。展示会やイベント会場では、主催者の搬入ルール、指定業者、荷札、現地での受取担当者も確認してください。

請求書払いと部署別の経理処理を確認する

カシモバは法人の請求書払いに対応しています。与信審査があり、基本のお支払期限は利用開始月の翌月末です。請求書は商品同梱またはメールで送付し、発注時に方法をお選びいただけます。

複数部署で使う場合は、社内で費用を振り分けるのか、請求書を分ける必要があるのかを整理してください。拠点・部署別の請求書発行や契約の分け方は、事前に対応可否を確認します。書類と稟議の準備については、法人WiFiレンタルの見積り依頼・稟議・発注の準備ガイドで詳しく解説しています。

受取後は、本体と付属品をセットで管理する

配布前に、届いた機器を見積書・案内書類と照合し、機器番号と配布先を記録します。同じ型番のルーターを複数台使う場合は、外観だけで区別せず、機器番号を照合できる状態にしておきましょう。

検品してから、担当者へ渡す

1. 本体の機種・台数が依頼内容と一致しているか確認する
2. ACアダプター、ケーブル、クレードルなど、案内された付属品を照合する
3. 機器番号と社内の管理番号をひも付ける
4. 受取日・配布先・利用担当者・回収予定を管理表へ入力する
5. 利用期間内に、必要な端末・アプリで接続を確認する

不足や機器の取り違えがある場合は、配布前に手配窓口へ連絡します。本体と付属品を拠点ごとの袋・ケースでまとめ、管理番号を付けると、回収時も照合しやすくなります。番号札は袋などに付け、機器本体の既存ラベルを剥がしたり、通気口をふさいだりしないようにしてください。

Excel等で使える、1台ごとの管理項目

※スマートフォンでは表を左右にスクロールできます。

WiFiのSSIDや接続パスワードを管理する場合は、配布先一覧とは分けるなど、社内ルールに沿って必要な担当者だけが見られる場所に保管してください。公開資料や誰でも閲覧できる管理表には記載しないようにしましょう。

配布時に共有しておくと、現場で迷いにくいこと

機器を渡す際は、接続方法に加え、使う場所・利用期間・問い合わせ先・返却予定をセットで伝えます。担当者が交代しても引き継げるよう、短い案内を機器と一緒に渡すと便利です。

ホームルーターを含む場合は、電源や設置場所、機種ごとの利用条件も共有します。通信がうまくいかないときに、利用者が自己判断で初期化や設定変更を行わないよう、確認・連絡の手順を決めておきましょう。

拠点間で移動するときは、配布先を更新する

同じ社内でも、別拠点へ機器を移す場合は、利用場所・担当者・期間の変更を手配担当者へ共有してください。機種や契約の利用条件を確認したうえで、必要に応じてカシモバへ相談します。管理表の配布先が古いままだと、回収時に所在を確認しにくくなります。

台数追加・期間延長・返却漏れに備える

変更が分かったら、機器番号・拠点・希望日をまとめて早めに相談します。在庫や配送の都合があるため、利用直前の追加や、同じ機種での増台が必ずできるとは限りません。

追加・延長は、対象機器を明確に伝える

• 対象の案件・注文情報と機器番号
• 追加する利用場所と用途
• 追加台数、または延長したい機器の台数
• 変更後の開始日・終了日・受取希望日
• 追加の受取先、返却予定、見積書・請求書の確認事項

複数台のうち一部だけ延長する場合は、対象の機器番号を明記してください。回答された可否・料金・返却期限を管理表へ反映し、利用担当者と経理担当者へ共有します。

社内回収日と、レンタル会社への返却期限を分ける

各拠点から本社へ集めて返却する場合は、社内回収にかかる日数を見込んで予定を立てます。レンタル会社への返却が「発送日」で判断されるのか、「到着日」なのかなども、案内された条件を確認してください。

返却方法は機種・付属品によって異なります。カシモバのDOCKありプランはレターパックで返却できず、宅配便などの送料元払いで返却いただきます。複数台をまとめる場合も、梱包方法・送り先・送料を自己判断で変更せず、事前の案内に従ってください。

1. 機器番号で返却対象を照合する
2. 本体・電源・ケーブルなど、配布時の付属品を確認する
3. 別の機器の付属品や社用品が混ざっていないか確認する
4. 指定された方法で梱包・返送し、追跡番号等を記録する
5. 返却状況を確認し、未回収・未返送の機器を管理表から確認する

複数台レンタルの相談に使える依頼文

以下の文例をコピーし、必要な箇所を置き換えてご利用ください。すべて決まっていなくても、確認中の項目と希望条件を分けて伝えられます。

法人WiFiの複数台レンタルに関するQ&A

Q. 何台から複数台レンタルを相談できますか？

A. カシモバは1台から承っており、複数台のご相談も可能です。必要台数と期間をお知らせください。まとまった台数や特定機種を希望する場合は、在庫確認のためお早めにご相談ください。

Q. 人数が決まれば、必要なルーター台数も分かりますか？

A. 人数だけでは判断できません。実際に接続する機器の種類・同時接続台数・用途・利用範囲などから構成を検討します。希望台数が未定の場合も、利用条件をお知らせください。

Q. 複数の拠点へ別々に配送できますか？

A. 拠点別の配送を希望する場合は、配送先と受取日を一覧にしてご相談ください。対応可否・送料・梱包単位などを確認したうえでのご案内となります。

Q. 大量に借りると割引になりますか？

A. 台数だけで一律の割引をお約束するものではありません。機種・期間・台数・配送条件などをお知らせいただき、個別の見積りをご確認ください。

Q. 同じ部署でまとめて借り、利用期間を分けられますか？

A. 拠点・機器ごとの利用希望日をお知らせください。機種や在庫、手配日程を確認します。期間が異なる機器は、管理表でも開始日・終了日を個別に記録しましょう。

Q. 一部の機器だけ、延長や先に返却をする場合は？

A. 対象の機器番号と希望日を担当者へお知らせください。可否・料金・返却方法を確認し、回答された条件を管理表へ反映します。自己判断で精算額や返却方法を変更しないようにしてください。

Q. 返却はすべてポスト投函でできますか？

A. いいえ。機種や付属品により異なります。DOCKありプランなど、レターパックで返却できない構成もあります。複数台を返す場合も、案内された梱包・返却方法と送料をご確認ください。

複数台のWiFi手配は、拠点別の条件整理と1台ごとの管理から

複数台のWiFiを手配するときは、利用場所ごとの必要条件を先に整理し、受取・配布・回収を1台単位で追えるようにしましょう。機器番号と担当者、利用期間、付属品をひも付けておくと、追加や延長、返却時の確認にも使えます。

• 拠点ごとに用途・期間・同時接続機器を整理する
• 機種・台数・配送・返却・費用の条件を見積りで確認する
• 受取時に検品し、機器番号と配布先を記録する
• 変更があったら、対象機器と日付を更新する
• 返却期限から逆算して回収し、本体と付属品を照合する

機種や台数が未定の段階でも、利用条件をもとにご相談いただけます。料金例や法人契約の基本条件はカシモバの法人向けWiFiレンタルページでご確認ください。