法人の展示会・セミナー・イベント出展者向け

ベルサール東京日本橋のWiFi事情｜無料WiFiは使える？展示会・イベントで失敗しない通信対策

ベルサール東京日本橋でのイベント開催・出展が決まったとき、意外と後回しにされがちなのが「WiFi（通信環境）」です。
ですが当日になって「つながらない」「遅い」「決済が止まった」になると、商談・受付・運営が一気に崩れます。
この記事では、ベルサールのWiFiに関する基本情報と、展示会・セミナーでの現実的な対策をわかりやすくまとめます。

住友不動産ベルサールの案内では、各施設にWiFiは用意されている一方で、来場者が一斉にアクセスすると著しく速度が低下する可能性があるとされています。
また、必要に応じて有料でWiFi用のインターネット回線を増設できる旨の記載もあります。

ポイント

• 来場者が多い日は、無料WiFiは混雑しやすい
• 速度・安定性が保証されるわけではない
• 業務で使うなら事前の回線設計（台数・用途）が重要

よくある“遅くなる要因”

• 同時接続数が増える（来場者・出展者・運営スタッフ）
• 動画・SNS・アプリ更新など、通信が重い利用が混ざる
• 会場の場所によって電波の回り方に差が出る
• 「無料」はあくまで共用で、業務向け優先設計ではない

「止まると困る」通信シーン

• キャッシュレス決済（決済端末・QR決済）
• 受付（QRチェックイン、名刺スキャン、リスト照合）
• 商談（オンライン説明、資料DL、クラウドCRM入力）
• デモ（タブレット・PCでのデモ表示、動画・3D）
• 配信（ハイブリッドセミナー、ライブ配信、Zoom）

こういった場面は、「一瞬でも途切れると機会損失」につながりやすいので、無料WiFi一本での運用は避けるのが無難です。

対策①：会場へ「事前相談」して回線の選択肢を確認

ベルサールでは、催事内容によっては有料で回線増設が可能と案内されています。
「同時接続台数」「やりたいこと（決済／配信／デモ）」を整理して、早めに相談するのが安全です。

対策②：重要業務は「専用回線」または「法人WiFi」で分離

無料WiFiは来場者も使うため、混雑の影響を受けやすいです。
受付・決済・配信など止まったら困る通信は、別回線で確保しておくと安心です。

対策③：バックアップ回線を1本用意（保険が効く）

“本番”のイベントはやり直しがききません。
メインが落ちたときにすぐ切り替えられるよう、予備の回線（ルーター）を用意しておくと運営が安定します。

WiFiレンタルのメリット（イベント向け）

• 工事不要で会期に合わせて導入できる
• 必要な台数だけ手配できる（ブース数・受付数に合わせやすい）
• 会場共用WiFiと分離でき、混雑の影響を受けにくい
• 短期利用でもコストが読みやすく、社内稟議に通しやすい

無料WiFiと、法人向け対策のざっくり比較

展示会・セミナーの「止まらない通信」を、会期に合わせて用意

受付・決済・商談・配信は「専用回線」で分離するのが安心です

ベルサール東京日本橋のように来場者が多い会場では、無料WiFiは混雑の影響を受けやすいのが現実です。
カシモバなら、イベント期間に合わせて法人向けWiFiルーターを必要台数だけ手配しやすく、業務通信を分離できます。

※イベント内容・想定台数・利用用途（決済／配信／デモ）を伝えると、必要スペックの判断がスムーズです。

Q. 無料WiFiだけで展示会運営できますか？

軽い利用なら可能な場面もありますが、来場者が一斉にアクセスすると速度が低下し得ると案内されています。
受付・決済・配信など止まると困る用途がある場合は、専用回線（増設）や法人WiFiなどの対策が安心です。

Q. 何台くらいWiFiを用意すべき？

目安は「同時に通信する端末数」で決めます。受付用タブレット、決済端末、スタッフのPC、デモ機などを洗い出し、
「重要業務は別回線に分ける」設計にすると、体感が安定しやすいです。

Q. 会場に相談するとき、何を伝えればいい？

「来場者規模」「利用用途（決済／配信／デモ）」「同時接続台数」「必要なセキュリティ要件」を伝えるとスムーズです。
回線増設（有料）などの選択肢がある場合もあるので、早めの確認がおすすめです。

ベルサール東京日本橋にはWiFiが用意されているケースがありますが、展示会・セミナーの業務利用では事前対策が重要です。

• 無料WiFiは“補助”として考える
• 受付・決済・配信は専用回線で分離する
• 本番はやり直せないので、バックアップ回線があると強い