事務所移転のWiFiどうする？開通までの対策とつなぎ回線の選び方【法人向け】
事務所移転で意外と困るのが、WiFi・インターネット環境の準備です。
固定回線の開通が間に合わないと、移転後すぐにメール・チャット・クラウドサービスが使えず、業務に支障が出てしまうことがあります。
事務所移転時のWiFi、どう準備する？
事務所を移転するとき、物件契約や内装工事、什器の移動などに意識が向きがちですが、忘れてはいけないのがインターネット環境の準備です。
新しいオフィスにパソコンや電話機を設置しても、ネット回線が開通していなければ業務を始めることができません。
特に法人の場合、インターネットが使えない期間があると、社内連絡やお客様対応、請求書発行、オンライン会議などにも影響が出るため、移転前から対策しておくことが大切です。
この記事でわかること
- 事務所移転でネット環境に困りやすい理由
- 固定回線の開通までに起こりやすいトラブル
- つなぎ回線としてWiFiレンタルが便利な理由
- 法人向けWiFiレンタルを選ぶポイント
事務所移転でWiFi・ネット環境に困りやすい理由
事務所移転では、インターネット回線の手配が後回しになってしまうケースが少なくありません。
回線工事が移転日に間に合わない
固定回線は申し込んですぐに使えるわけではありません。建物の設備状況や工事日程によっては、開通まで時間がかかることがあります。
「移転日には間に合うと思っていたのに、工事日が先になってしまった」というケースもあるため、固定回線だけに頼るのは不安が残ります。
建物やテナントの設備状況によって準備が変わる
ビルやテナントによっては、すでに回線設備が整っている場合もあれば、新たに工事や確認が必要になる場合もあります。
管理会社や通信会社との調整が必要になることもあり、予定通りに進まないこともあります。
移転直後から業務を始めたい企業が多い
事務所移転では、移転翌日から通常営業を再開したい企業も多いはずです。
しかし、WiFiやインターネット環境が整っていないと、パソコンを設置しても仕事が始められません。
ネットが使えないと起こる業務トラブル
オフィスのインターネット環境は、今や業務に欠かせないインフラです。少しの間だけでもネットが使えないと、さまざまな業務に影響が出ます。
ネットが使えないと困る主な業務
- メールの送受信
- チャットツールでの社内連絡
- クラウドサービスの利用
- オンライン会議
- 請求書・見積書などの発行業務
- 社内システムへのアクセス
特に、Google Workspace、Microsoft 365、会計ソフト、顧客管理システムなどをクラウドで利用している場合、ネットが使えないだけで業務全体が止まってしまう可能性があります。
注意：「数日だけだから大丈夫」と思っていても、移転直後は設定作業や社内連絡が増えやすく、想像以上にネット環境が必要になります。
事務所移転時のつなぎ回線にはWiFiレンタルが便利
固定回線が開通するまでの一時的なネット環境として便利なのが、法人向けのWiFiレンタルです。
WiFiレンタルなら、工事不要で利用できるため、回線開通までの「つなぎ」として活用しやすいのが特徴です。
WiFiレンタルが事務所移転に向いている理由
- 工事不要で使える
- 短期間だけ利用できる
- 移転先のオフィスへ直接届けられる
- 複数台のパソコンやスマホを接続できる
- 固定回線開通までのつなぎに使いやすい
「数日だけ使いたい」「1ヶ月だけ使いたい」「開通日が決まるまで利用したい」といったケースにも対応しやすく、事務所移転時のリスク対策としておすすめです。
法人向けWiFiレンタルを選ぶときのポイント
事務所移転でWiFiを利用する場合、個人向けのポケットWiFiをなんとなく選ぶのではなく、法人利用に合ったサービスを選ぶことが大切です。
1. 利用人数・接続台数に合っているか
オフィスで使う場合、複数人が同時に接続することが多くなります。パソコン、スマートフォン、タブレット、プリンターなど、接続する機器の数を事前に確認しておきましょう。
2. 通信容量に余裕があるか
メールやチャットだけなら大容量でなくても問題ない場合がありますが、オンライン会議やクラウドサービスを頻繁に使う場合は、通信容量に余裕のある機種がおすすめです。
3. 請求書払いに対応しているか
法人で利用する場合、クレジットカード払いではなく、請求書払いを希望するケースも多いでしょう。経理処理をスムーズにするためにも、法人向けの支払い方法に対応しているか確認しておくと安心です。
4. 急ぎの手配に対応できるか
「回線工事が遅れた」「明日からネットが必要になった」というケースもあります。急な手配にも対応しやすいWiFiレンタルサービスを選ぶと安心です。
事務所移転時にWiFiレンタルが活躍するシーン
WiFiレンタルは、固定回線が開通するまでの一時利用だけでなく、さまざまなシーンで活用できます。
こんな場面でおすすめです
- 移転先オフィスの固定回線がまだ開通していない
- 仮オフィスで一時的にネットを使いたい
- 内装工事中に現場でネット環境が必要
- 新拠点立ち上げまでの短期利用をしたい
- テレワーク用に一時的な通信環境を用意したい
特に、移転直後は想定外の作業が発生しやすいため、WiFi環境をあらかじめ用意しておくことで、業務の遅れを防ぎやすくなります。
事務所移転前に確認しておきたいネット準備チェック
移転後に「ネットが使えない」と慌てないためには、事前準備が大切です。
移転前チェックリスト
- 固定回線の申し込み状況を確認する
- 開通予定日を確認する
- 移転日と開通日のズレを確認する
- ネットが使えない期間があるか確認する
- 必要なWiFi台数・接続台数を確認する
- 請求書払いなど支払い方法を確認する
もし固定回線の開通が移転日に間に合わない可能性がある場合は、早めにWiFiレンタルを検討しておくと安心です。
法人向けWiFiレンタルならカシモバにご相談ください
事務所移転時の一時的なWiFi利用なら、法人向けWiFiレンタルの活用がおすすめです。
カシモバでは、短期利用はもちろん、法人利用に便利なWiFiレンタルに対応しています。移転先オフィスへの配送や、必要台数に応じた手配なども相談しやすいため、固定回線が整うまでのつなぎ利用にぴったりです。
事務所移転時のつなぎ回線にはUQ WiMAX L13がおすすめ
事務所移転時に一時的なWiFi環境を用意するなら、据え置き型ホームルーターのUQ WiMAX L13がおすすめです。
L13は、コンセントに挿して使う据え置き型ルーターで、オフィス内に安定したWiFi環境を構築しやすいのが特徴です。ポケットWiFiと違い、バッテリーを気にせず長時間利用できるため、複数人での業務利用にも向いています。
UQ WiMAX L13の基本スペック
- 最大通信速度（下り）：約4.2Gbps
- 最大通信速度（上り）：約286Mbps
- 最大接続台数：WiFi 32台 + 有線2台（合計34台）
- 利用タイプ：据え置き型（コンセント接続）
複数人が同時に接続するオフィス環境でも使いやすく、事務所移転直後の「仮のメイン回線」としても十分活用できます。
UQ WiMAX L13が事務所移転に向いている理由
- 工事不要で、届いたらすぐに使える
- 据え置き型で通信が安定しやすい
- 複数台接続に強く、オフィス利用に最適
- 固定回線開通までのつなぎ回線として使いやすい
- 短期レンタルでも導入しやすい
通信モードは2種類。利用環境に合わせて切り替え可能
UQ WiMAX L13では、利用できる通信モードが2種類あります。利用する通信モードによって、速度制限の内容が異なります。
| 通信モード | 特徴 | 速度制限の目安 |
|---|---|---|
| スタンダードモード （WiMAX2+） |
通常利用におすすめのモード。初期設定はこちら。 | 月間無制限。ただし大容量通信時はキャリア判断で制限の可能性あり（条件非公開）。 |
| プラスエリアモード （au 4G LTE） |
電波が弱い場所で使う補助モード。 | 月間30GBの制限あり。 |
ポイント：基本はスタンダードモードで使用し、電波が弱い場合のみプラスエリアモードに切り替えるのがおすすめです。モード切り替えは端末上でいつでも可能です。
事務所移転では「仮のメイン回線」として活用できる
事務所移転時は、固定回線が使えるまでの期間にネット環境が必要になるケースが多くあります。
UQ WiMAX L13は据え置き型で安定性が高く、複数人での同時利用にも対応できるため、移転直後の一時的なメイン回線として活用しやすい機種です。
こんな企業におすすめ！
移転直後から複数人で業務を開始したい、クラウドやオンライン会議を利用する、安定したつなぎ回線が必要な企業に最適です。
まとめ｜事務所移転時はWiFiのつなぎ利用を準備しておくと安心
事務所移転では、固定回線の開通が移転日に間に合わないことがあります。
ネット環境が整っていないと、メールやチャット、クラウドサービス、オンライン会議など、日常業務に大きな影響が出てしまいます。
移転前に固定回線の開通予定を確認し、ネットが使えない期間がある場合は、WiFiレンタルを準備しておくと安心です。
法人向けWiFiレンタルなら、工事不要で短期利用しやすく、事務所移転時のつなぎ回線として活用できます。
「移転先でネットが使えるか不安」「固定回線の開通までWiFiを使いたい」という場合は、早めにレンタルWiFiを検討しておきましょう。