貸し会議室での“通信トラブル”を回避！法人向けWiFiレンタル活用ガイド
レンタル会議室やレンタルルームを利用してミーティングをする際、「WiFiがない」「回線が不安定」「複数人で利用すると遅くなる」などの悩みを抱える法人も多いでしょう。 特にオンライン会議やクラウド資料の連携が常態化している今、安定したネット環境はビジネスの“命綱”です。
こうした場所で手軽かつ確実にネット環境を確保する方法の一つが WiFiレンタル。
なかでも法人向け対応に強みを持つ カシモバ は、見積書発行・請求書払い・短期レンタル対応などの利便性で、多くの企業に選ばれています。
今回は、レンタル会議室というシーンにフォーカスしながら、なぜWiFiレンタルが有効か、どうやって選べばいいか、そしてカシモバを活用するメリットを交えてご紹介します。
会議室でWiFiが必要な理由
まず、「会議室にWiFiって本当に必要？」と思う方もいるかもしれません。ですが、実際に使うシーンを考えてみるとその重要性は一目瞭然です。
・オンライン会議（Zoom・Teams・Meetなど）
最近は社外との打ち合わせもオンラインが多いですよね。画面共有や資料送付には安定した回線が必須です。
・クラウド資料の共有
Google DriveやOneDriveの資料をその場で開いたり修正したりする場合、通信環境がないと仕事が止まってしまいます。
・複数人の同時接続
参加者がそれぞれPCやスマホを持ち込むと、会場WiFiだけでは処理しきれないケースもよくあります。
・ゲスト対応
来客や取引先に「WiFiが使えません」とは言えませんよね。
つまり「ネットが使えない会議室＝使えない会議室」と言っても過言ではありません。
レンタル会議室でよくあるネットの悩み
実際にレンタル会議室を使ったことがある方なら「あるある」と思うかもしれません。
・そもそもWiFiが設置されていない
・設置されていても速度が遅い
・人数が増えると一気に不安定になる
・共用回線なのでセキュリティが心配
ビジネスの現場でこうしたトラブルが起きると、信用にも関わってしまいます。
WiFiレンタルを使うメリット
そこで便利なのがWiFiレンタル。特に法人で利用する場合には次のメリットがあります。
1.必要なときだけ借りられる
1日から数日単位でレンタルできるので、会議や研修のときだけ用意すればOKです。
2.安定した高速通信
最新機種や大容量プランが選べるので、オンライン会議でもストレスなし。
3.法人向けの契約に対応
見積書・請求書払い・複数台一括レンタルなど、法人の利用に合わせたサポートが整っています。
WiFiレンタルの利用の流れ
実際のご利用の流れはとてもシンプルです。
１．お問い合わせ
ご希望のレンタル期間や台数などをご共有ください。
２．御見積書兼発注書の受領
ご要望に応じた御見積書兼発注書をお送りします。
３．発注書のご提出
必要事項をご記入の上、メールまたはFAXでご返送ください。
４・商品到着・利用開始
ご利用前日にご指定のご住所へ商品が届きます。到着後はすぐにご利用いただけます。
５．ご返却
終了後は付属の封筒でポスト返却するだけ。
これなら準備や片付けも最小限。スタッフに余計な負担をかけずに済みます。
カシモバが会議室利用におすすめな理由
数あるWiFiレンタル会社の中でも、カシモバ は法人利用に強いのが特長です。
・取引実績15,000社以上で安心
・見積書発行・請求書払いに対応
・複数台・大口レンタルもOK
・初期費用・解約料が不要
・前日配送や当日発送でスピーディー
特に「会議が急に決まった」「会場のネットが不安だから念のため用意したい」といったケースでは、スピード対応してくれるのは大きな安心材料になります。
具体的な利用シーン
・商談やプレゼン
大事なオンライン商談で「音声が途切れる」なんて事態は避けたいですよね。カシモバのWiFiがあれば安定して進められます。
・セミナーや研修
参加者が一斉にクラウド資料を見るような場面でも、大容量プランを使えば安心です。
・イベントや配信
配信用のバックアップ回線としても利用できます。
まとめ
レンタル会議室やレンタルルームは便利ですが、ネット環境が整っていないとビジネスが成り立ちません。そんなときに頼れるのがWiFiレンタル。
中でも法人対応に強い カシモバ なら、見積書や請求書対応はもちろん、大人数での利用にも対応できる機器をそろえています。
「会議室で安心してネットを使いたい」
「法人契約で手間なくレンタルしたい」
そんな方には、まずカシモバのWiFiレンタルをチェックするのがおすすめです。
