東京都立産業貿易センター浜松町館でWiFiは必要？展示会・イベント出展者向け通信対策ガイド
東京都立産業貿易センター浜松町館で展示会やイベントへの出展を予定している法人担当者の方の中には、
- 会場のWiFi環境は十分なのか？
- 受付システムや決済端末は問題なく使えるのか？
- 別途WiFiレンタルを準備した方が良いのか？
と気になっている方も多いのではないでしょうか。
東京都立産業貿易センター浜松町館にはインターネット回線設備が用意されていますが、イベントの規模や用途によっては専用の通信環境を準備した方が安心なケースもあります。
この記事では、東京都立産業貿易センター浜松町館のWiFi・インターネット環境を詳しく解説しながら、展示会やイベントでおすすめの通信対策をご紹介します。
東京都立産業貿易センター浜松町館とは？
東京都立産業貿易センター浜松町館は、東京都港区海岸にある大型展示施設です。
2020年9月にリニューアルオープンし、「東京ポートシティ竹芝」内の2階〜5階に位置しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝 |
| 最寄駅 | JR浜松町駅 徒歩約5分、ゆりかもめ竹芝駅 徒歩約2分 |
| 展示室 | 2階〜5階に約1,530㎡の展示室を配置 |
| 用途 | 展示会・商談会・イベント・セミナー・試験会場など |
各フロアは約1,530㎡、半室利用の場合は約765㎡となっており、展示会からセミナーまで幅広い用途に対応しています。
参照：東京都立産業貿易センター 浜松町館 公式サイト
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/hamamatsucho/
東京都立産業貿易センター浜松町館のWiFi・インターネット環境
ポイント
東京都立産業貿易センター浜松町館には、共用回線と専用回線の両方が用意されています。
■展示室・会議室ともにインターネット回線を利用可能
東京都立産業貿易センター浜松町館では、展示室・会議室ともにインターネット回線の利用が可能です。
2024年9月に公開された公式案内では、展示室・会議室ともに「共用回線」と「専用回線」が提供されていることが案内されています。
公式案内より
- 展示室・会議室ともに共用回線あり
- 展示室・会議室ともに専用回線あり
- 用途に応じて選択可能
参照：東京都立産業貿易センター浜松町館「インターネット回線について」
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/information/732
■光回線を強化した施設設計
展示室紹介ページでは、各展示室においてインターネット（光回線）が強化されていることが案内されています。
そのため、近年増えている以下のようなイベントにも対応しやすい環境となっています。
・オンライン配信付き展示会
・ハイブリッドイベント
・オンライン商談会
・ライブ配信イベント
・Webセミナー
■専用インターネット回線も利用可能
東京都立産業貿易センター浜松町館では、共用回線とは別に、展示室ごとに専有利用できる有料インターネット回線も整備されています。
公式資料では、
・共用回線とは別系統
・半室ごとに利用可能
・高速回線を館内配備
と案内されています。
オンライン配信や来場者管理システムなど、通信トラブルを避けたい用途では専用回線の利用が推奨されます。
東京都立産業貿易センター浜松町館のインターネット回線料金
浜松町館では共用回線と専有回線が用意されています。
専有インターネット回線の利用料金は、1室（または半室）あたり1日8,000円（税込）です。
| 回線種別 | 料金 |
|---|---|
| 共有回線 | 展示室：8,000円/1日1室（または半室） 会議室：2,000円/午前・午後・夜間各1室（または半室）※会議室1日利用は6,000円 |
| 専有インターネット回線 | 展示室・会議室：16,000円/1日1回線 ※展示室にて1室2回線利用の場合は、1日32,000円 |
オンライン配信や受付システム、キャッシュレス決済など通信の安定性が重要な場合は、専有回線またはWiFiレンタルの利用がおすすめです。
※価格は変更となっている可能性がございますので公式サイトを合わせてご確認下さい。
参照：https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/files/hamamatsucho/document/internet_hikaku_chirash_hamai.pdf
■会場WiFiだけで十分とは限らない理由
会場側のインターネット環境は整備されていますが、展示会や大型イベントでは来場者や出展者の利用が集中することがあります。
特に以下の用途は通信の安定性が重要です。
・QR受付システム
・キャッシュレス決済
・クラウド管理システム
・ライブ配信
・商談用デモ機器
重要な業務用途では、バックアップ回線を準備しておく企業も少なくありません。
展示会でWiFiレンタルが必要になるケース
| 用途 | 通信の重要度 |
|---|---|
| QR受付システム | 高 |
| Airペイ・Square決済 | 高 |
| オンライン商談 | 高 |
| Zoom配信 | 非常に高 |
| デモ機器接続 | 中〜高 |
これらを利用する場合は、会場回線だけに依存せず、独立した通信環境を準備することでリスクを減らせます。
東京都立産業貿易センター浜松町館ならカシモバ法人WiFiレンタルがおすすめ
① 会場へ直接配送できる
東京都立産業貿易センター浜松町館への直送に対応。
② 法人請求書払い対応
見積書・請求書・納品書発行に対応しています。
③ イベント前日受取が可能
ご利用開始日前日に納品致します。設営日にそのまま利用開始できます。
④ 複数台レンタルにも対応
展示会や大型イベント向けの複数台導入にも対応しています。複数台のレンタルをご希望の場合はお早目にお問合せ下さい。
⑤ ドコモ・WiMAX・Softbank・Ymobileなど様々な機種を利用可能
用途に応じた機種選定が可能です。
カシモバ法人WiFiレンタルの利用の流れ
① お問い合わせ・ご相談
展示会名やイベント名、利用期間、必要台数などをお知らせください。
利用用途に合わせて最適なWiFi機種をご提案いたします。
② お見積り作成
ご利用内容をもとに法人向けの御見積書兼発注書を作成いたします。
WiFiルーターの台数や利用期間に応じた料金をご案内します。
③ ご発注
お見積内容をご確認後、御見積書兼発注書に必要事項をご記入の上、ご返送頂くことでご注文完了となります。
ご請求書払い・クレジットカード払いに対応しております。
④ 納品
ご希望のご住所宛に配送致します。東京都立産業貿易センター浜松町館への直送にも対応しています。
設営日に合わせて前日着指定も可能なため、イベント当日すぐに利用開始できます。
⑤ イベント・展示会で利用開始
到着後は電源を入れるだけで利用可能です。
受付システム、キャッシュレス決済、オンライン商談、配信機材など幅広い用途でご利用いただけます。
⑥ 利用後は返却
ご利用後は同梱の返却方法に沿ってご返送ください。
短期イベントから長期利用まで柔軟に対応しております。
よくある質問
東京都立産業貿易センター浜松町館にWiFiはありますか？
ありますが有料です。展示室・会議室ともに共用回線および専用回線が用意されています。
オンライン配信イベントにも対応できますか？
会場では光回線が強化されており、ハイブリッドイベントにも対応できる環境が整備されています。
WiFiレンタルは必要ですか？
受付システムや決済端末、配信など通信の安定性が重要な用途では、バックアップ回線として準備する企業も多くあります。
会場へ直接配送できますか？
カシモバ法人WiFiレンタルでは会場直送に対応しています。
まとめ
- 東京都立産業貿易センター浜松町館には共用回線・専用回線が用意されている
- 展示室には光回線環境が整備されている
- ハイブリッドイベントや配信イベントにも対応可能
- 受付・決済・配信用途では独立した通信環境の準備がおすすめ
- カシモバ法人WiFiレンタルなら会場直送・請求書払いにも対応
展示会やイベントでは、通信環境が運営の成否を左右することもあります。
東京都立産業貿易センター浜松町館で安定したネット環境を確保したい場合は、会場回線とあわせてWiFiレンタルの活用も検討してみてください。
【参照元】
・東京都立産業貿易センター 浜松町館 公式サイト
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/hamamatsucho/
・東京都立産業貿易センター 浜松町館 インターネット回線について
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/information/732
・2階・3階・4階・5階展示室紹介ページ
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/hamamatsucho/facilities/floor/02-05/
・展示室専有インターネット回線新設案内
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/storage/information/R2I8GPYxSNVCHf21CuKmzU49WfisjflsOcjY2Rgb.pdf
・展示室・会議室のご案内
https://www.sanbo.metro.tokyo.lg.jp/hamamatsucho/facilities/