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東京ビッグサイト・幕張メッセ出展企業必見|就活イベント用WiFi対策ガイド

キーワード:就活イベント/企業向け/WiFiルーター/合同説明会/企業ブース

就活イベント(合同説明会)出展企業向け|企業ブース用WiFiルーターの選び方と失敗しない通信対策

東京ビッグサイト・幕張メッセ・東京国際フォーラムなどの会場で、「受付QRが読み込めない」「アンケートが送れない」「動画が止まる」といった通信トラブル…。
就活イベントは短時間勝負だからこそ、“安定した回線”が成果を左右します。

 

この記事でわかること

就活イベントの通信、前日になって焦りたくない方へ

企業ブース用に「回線が安定するWiFiルーター」を準備して、受付・資料DL・アンケート回収をスムーズに。

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就活イベントの企業ブースで「WiFiが必要」になる瞬間

合同説明会・就活イベントでは、ブース運営がどんどん“オンライン前提”になっています。
だからこそ、通信が不安定だとその場で学生との接点を失うことも。

よくある「困った…」

  • 受付QRが読み込めず、列が伸びる
  • 会社説明資料のダウンロードが遅い/開けない
  • アンケート・エントリーフォームが送信できない
  • ブースのデモ動画が止まる/画質が落ちる
  • スタッフ間の連絡(チャット、共有スプレッドシート)が重い

会場別|東京ビッグサイト・幕張メッセ・東京国際フォーラムの通信で気をつけたいこと

どの会場も大型イベントが多く、同時間帯に来場者が集中しやすいのが特徴です。会場WiFiやスマホ回線だけに頼ると、思った以上に不安定になるケースもあります。

東京ビッグサイト

  • 来場者が多く回線が混みやすい
  • ブース位置によっては電波のムラが出ることも
  • 受付・アンケートで通信が止まると運営が詰まる

▶東京ビッグサイトのwifi事情はこちら

幕張メッセ

  • ホールが広く、場所によってつながりやすさが変わる
  • 動画・オンライン説明を多用すると負荷が増えやすい
  • スタッフ端末が増えるとテザリングが限界に

幕張メッセのwifi事情はこちら

東京国際フォーラム

  • 建物構造の影響で電波が弱く感じるエリアが出ることも
  • 地下・奥まった場所は通信が不安定になりやすい
  • 「一瞬止まる」が積み重なると接客テンポが崩れる

東京国際フォーラムのwifi事情はこちら

会場WiFi・スマホテザリングだけだと危ない理由

会場フリーWiFiの注意点

  • 利用者が多く速度が落ちやすい
  • セキュリティ面が不安(共有ネットワーク)
  • つながるけど遅い=現場では使いにく

スマホテザリングの注意点

  • 長時間運用でバッテリーが厳しい
  • 容量・速度制限に引っかかると復帰が大変
  • 同時接続が増えると途端に不安定

就活イベントの「企業ブース用WiFiルーター」選び方 5つ

就活イベントで失敗しないために、最低限ここだけは押さえたいポイントをまとめます。
就活イベント用 企業向けのWiFiルーター選びは“安定”が最優先です。

  1. 同時接続台数の確認:スタッフPC+タブレット+スマホ+予備端末…意外と多いです
  2. 容量(ギガ):受付・資料DL・フォーム送信が中心でも、動画を流すと容量がかさみます
  3. 回線の安定性:混雑環境での強さが重要(複数回線・高性能端末が有利)
  4. 受け取りの確実さ:イベント前日納品/会場への配送可否をチェック
  5. サポート:当日トラブル時に相談できる窓口があると安心

必要容量・台数の目安(早見表)

ブースの運用スタイルで、必要なギガ数と台数は変わります。下の表は「ざっくり目安」なので、
不安な場合は“少し余裕を持つ”のがおすすめです。

ブース運用 想定端末数 通信内容 容量目安(1日) おすすめ構成
受付・アンケート中心 3〜6台 QR受付/フォーム送信/資料DL(軽め) 〜10GB 高性能ルーター×1台(余裕あれば予備1)
説明資料+Web誘導多め 5〜10台 資料DL/予約導線/チャット共有 10〜30GB 高性能ルーター×1台+予備(または2台運用)
動画・デモあり 6〜15台 動画再生/オンライン説明/複数端末 30GB〜 2台運用(役割分け)+予備で安定化

※目安です。会場混雑度・ブース位置・動画の有無・接続端末の増減で変動します。

当日バタつかない「ブースWiFi」運用のコツ

  • 前日までに接続テスト(QR読み取り→フォーム送信まで通しで)
  • SSID・パスワードを紙で用意(スタッフ全員が迷わない)
  • 受付用とスタッフ用を分ける(通信が混ざると不安定になりやすい)
  • 予備回線を用意(「復旧待ち」が一番痛い)

就活イベントの企業ブース用に、安定WiFiを準備しませんか?

東京ビッグサイト/幕張メッセ/東京国際フォーラムなどの大型会場は、「つながるけど遅い」が起きやすい環境です。
ブース運営を止めないために、イベント用のWiFiルーターを早めに確保しておくのが安心です。

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「何台必要?」「何GBが安心?」など、ざっくり相談でもOKな導線に。

よくある質問(FAQ)

Q. 1日だけでも企業ブース用WiFiルーターをレンタルできますか?

はい、イベント日程に合わせて短期で手配可能です。

Q. 何台借りればいい?1台で足りますか?

受付・アンケート中心なら1台でも回ることがありますが、端末数が増えたり動画を流すなら、2台運用(役割分け)や予備回線があると安心です。

Q. 会場に直接配送できますか?(東京ビッグサイト/幕張メッセなど)

会場受け取りの可否は、会場ルールや搬入手順で変わることがあります。前日納品やホテル受け取りなど、複数の受け取り方法を用意しておくと安心です。

Q. 当日、急に遅くなったらどうすれば?

まずは接続端末数を絞り、動画や大容量DLを一時停止。次にルーター再起動や設置場所の微調整。
それでも厳しい場合に備えて、予備回線(予備端末)があると復旧が早いです。

まとめ|就活イベントは“通信が止まると成果が止まる”

就活イベント(合同説明会)は、学生との接点が一気に集まる勝負の場。
受付・資料DL・アンケート回収・予約導線がスムーズに回るだけで、ブースの成果は変わります。
東京ビッグサイト、幕張メッセ、東京国際フォーラムなどの大型会場ほど「混雑に強い企業ブース用WiFi」を早めに用意しておくのが安心です。

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※会場・端末数・運用内容により最適構成は変わります。必要台数や容量の目安相談からでもOKです。